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软件文档管理规范
软件文档管理规范

time:2020-07-27 12:38:04

author:重庆佰鼎科技有限公司

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软件文档管理规范一套文档管理系统即可搞定合同档案管理事宜:

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,往往难以达到理想的效果。软件文档管理规范

文档管理常见问题 文档众多、类型各异,散落存储在员工各个电脑上,需要查找调阅时东奔西跑,非常不便。 员工离职或调岗后,项目的整体方案资料可能会丢失、外泄,严重威胁到文档安全。 员工可以不经过公司相关领导审批,将内部重要文件外发给客户。 数量庞大的文档资料急切需要实现组织、归档、分类、检索与查阅。 采用传统的纸质管理,不仅容易丢失,而且大量复印、打印,纸张成本很高,浪费严重。 纸质文件不易保存,重要文件损坏后不可修复。 对于相对敏感的文档不能实现安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制等。 ... ...软件文档管理规范

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