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5s管理文档
5s管理文档

time:2020-07-27 14:07:06

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了5s管理文档相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供交警队文档管理,免费个人文档管理软件,网络版文档管理等多项产品服务。公司专业性高,价格优惠,服务完善,是您的不二之选。

5s管理文档行远疾速,谓之云。云集,一个迅捷成长的公司。

日前,小知去到了云集参观,实实在在被他们的5S管理理念和数字化党建模式惊艳到了!快跟小知一起来看看吧~

01 贯彻5S管理法的办公空间

5S管理法源起于日本,包含整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)这五个方面,能有效整洁环境,提高工作效率。在管理落地过程中,云集首先制定了标准原则,然后针对具体空间制定了不同的实施方法。

推动5S实施的三个方法

为了保证管理理念有效实施,云集首先做了3件事。

1、专门聘请日本咨询公司为中层及以上管理者传授专业的5S管理法,并在企业中由上层带动,自上而下进行推广学习。

2、在员工心中梳理5S意识,即遵循守破离和必要最少量原则。守破离是日本的剑道哲学,「守」为遵循、「破」为灵活运用、「离」则是创新。必要最少量是只保留必要物品,避免物品堆放,减少拿取动作。

3、坚持长期反复训练,并把5S活动作为每周团建项让员工共同参与。以此让员工养成行为习惯,形成条件反射意识,遵守规制和制度,从而养成更好的工作能力。

↑ 云集前台的简洁空间

↑ 云集大事记手绘本

​在确定落实了以上三个举措之后,针对不同区域的5S管理,云集又实施了针对性措施。

5S管理在会议室的运用

云集会议室的5S管理,采取「拍拍拍」的活动形式:员工看到不符合5S的行为,自觉拍照反馈给5S事务局。

然后由5S事务局进行核实,如果发现员工未按制度进行,就采用违规部门乐捐的形式,并奖励拍照员工。从而形成一个良性循环,久而久之员工就会养成行为习惯。5s管理文档

↑ 会议室门口的Dfcous会议管理系统

管理后的会议空间,再也没有设备及桌椅不归位、超时仍霸占会议室等现象。

↑ 用世界名山名湖、武侠地名来命名会议室5s管理文档

公共空间-必要最少量原则

作为一个具有社交属性的电商公司,云集的产品从美妆个护、手机数码、到粮油生鲜等等,种类繁多。曾经公司内肉眼可看到的空间内,样品随处可见。

针对这个现象,云集人把公共空间的5S管理细化为:

1)把可视化贯穿全过程,一切都能看到。

2)把变“找”为“拿”贯穿全过程,做到一眼能看到,随手能拿到。

3)区分“要”与“不要”,扔掉无用无关物品。

4)按照必要最少量去发现并解决问题。

这种管理模式下的洽谈室,只放置桌椅,排除了一切不必要的物品,并采用大面积的亮色填充。亮色的桌椅配白色墙壁,或者素色桌椅搭配彩色玻璃...宽敞明亮的空间,和令人愉悦的颜色是一场洽谈最好的开端。

↑ 云集的洽谈室

良好的公共空间使用习惯也延续到了快递室中。云集采用开放式快递管理,用姓氏拼音首字母做快递分区,员工自主拿取。

↑ 用名字分区的快递架

在墙壁上还另开辟了专门放置文件的地方,方面拿取容易寻找。针对僵尸快递,云集行政专门开辟了僵尸快递区,那里是超过3天无人领取的快递的归宿。

↑ 僵尸快递区公告

关于吸烟管理,云集是这样做的:专门划出吸烟区域,并且在墙壁上贴一些装饰。一个很新颖有效的方法是,用图文标语削弱员工吸烟欲望。比如:「你以为你吸烟的样子像布拉德·皮特,其实你像的是尼古拉斯·赵四」。

↑ 云集吸烟区

茶水间-常用物品可视化手头化

茶水间作为公共空间,因其频繁的使用率,除了遵循上文提到的公共空间管理细则,云集行政又做出了针对性的措施。

1、把需要的东西放在便于使用的地方,在要使用的时候立刻能拿到手,做到常用物品手头化,既方便员工,也解放行政。

2、茶水间区域打掉柜门,把空间划分出一部分为员工饭盒区,很大程度节省了占用冰箱的空间区域。

3、把招待用具可视化,区分「已清洁」和「已使用」。让员工能自主招待,不需要行政协同,大大的提升了行政工作效能。

↑ 整洁可视化茶水间

工位-共同制定共同维护

工位管理是行政管理工作最难的部分,云集5S化施行过程是这样做的:让部门内部自己共同商议,在遵循5S的4个基础要求上共同制定游戏规则。

最后,工位管理细则如下:

1、为办公必须品设置定点放置区,保证一眼能看到、随手可拿到。

2、打掉柜门,完全可视化。做到随手能拿到,减少废动作。

3、办公用品共享化,减少部门办公用品采购量,减少成本。

这种经过自己部门讨论并制定的方法和基准,让所有员工产生了共识。鸡场的小云鸡们会自觉坚持深入并认真维护,让工位及环境保持最佳状态。

↑ 整洁有序的员工工位

随着5S活动深入人心,云集的办公成本有了很大幅度的下降。1500人的采购费用从每月1万+的办公用品采购费用减少到2千~3千。保洁人员的工作量也大幅减少,从原来的一个楼层2000平方400多个小垃圾桶到一个楼层不超过15个大垃圾桶,保洁人员也减少了一位。

如今5S管理法已经成为云集全体员工深度认同的文化,如果遇到违反了制度的事情,大家都会说:你这样一点儿也不5S。

02 数字化党建

云集的党建数字化方式十分值得借鉴。他们以“党建强、发展强”为目标,把线下党建与线上党建相结合。

通过网络把原本分散在各级组织和各类部门的资源统筹优化起来,把党建网站、微信公众号和终端APP整合起来,实现了数据的共建共享。

↑ 云集线下党建室

党建运作数字化

云集建立了数字党建云平台,党建工作都由云平台来承接。云平台上设置组织地图、党课领蛙、积分平台等18个板块,任务的布置、工作的推动、活动的开展和工作评价等,都在线上运行。

不仅如此,该平台还具有思维能力。党员学习、作用发挥和党支部工作情况都由平台对号记录,并自动生成评价。

⬆️ 云集党建平台

党员教育数字化

云集党员教育依托手机终端开展在线自驱式共享学习。党员录制党课微视频,上传到数字党建云平台,全体党员可共享,讲课人和共享人也会自动获得平台积分。

↑ 个人平台积分页面

党员管理数字化

对于党员,云集实行积分管理。党员学习、党费交纳和参加活动情况等,都由数字党建云平台自动记录、评比、积分和排名。并且这些评比、积分和排名情况大家都能看到。积分靠前的党员可使用积分兑换奖品。

↑ 员工积分排名

创造社会价值数字化

为了更好地创造社会价值,云集还把党建融入到企业经营管理中。他们在公司内部成立云集大学,对员工开展理想、信念、情怀、修为、客户至上等课程的培训,并积极响应反腐倡廉号召,推动开展诚信主题月和廉正周活动。

↑ 云集大学

↑ 洽谈室内的廉洁提示

类似以上的党建方式,云集行政和员工还在一同不断更迭创新。

// 最 后 //

在云集,我们感受到的是一个整洁有序、充满正能量的公司。物品都有固定的地方,随用随取;每个员工都很自觉,并且很有素养。

在这条数字化党建和公司管理道路上,云集走出了自己的道路。以上分享仅供行政朋友们借鉴学习。

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