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5s管理文档
5s管理文档

time:2020-07-27 14:28:05

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了5s管理文档相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供sap dms 文档管理,管理后台设计文档,项目文档管理方法等多项产品服务。我司的产品因其精良的制作水准,超高的性价比在业内广为称赞,远销国内外。

5s管理文档文档管理是一个古老而宽泛的话题,要按照企业使用场景进行选择。传统的文档管理场景更多的是管理存档的资料,内容变化不大,被搜索重用频率不高,对企业来讲不是关键业务。对于另外一些现代企业场景来说,是管理过程性文档,文档生成和修改频率高,对成稿时间要求高,团队多地域分布,需要员工随时能看到最新版本信息,随时能从海量文档中搜索到需要的信息,比如合同、简历、法律文书、PR稿等等。因此这个是颠覆了传统的文档管理系统。

另外一个考虑就是和其它业务系统数据的可联通性,企业近几年基础设施(IaaS层) 逐渐迁移到云端,业务系统也开始从传统的中间件迁移到云端(SaaS层),文档数据不是一个孤岛,为了方便将文档数据抽取出来送到业务系统,或者从业务系统数据生成文档。传统文档系统的技术栈和新的 SaaS 业务系统不易集成。5s管理文档

对于数据一定要拿在自己手里的企业可以选择支持企业私有云部署的毕升文档智慧平台https://ibisheng.cn。采用最新的技术栈,比如用 dgraph 图数据库管理文档,对海量文档搜索效率非常高,用户体验好,最大的亮点是支持 Office 文档在线协同编辑,实现文档创建、分享、编辑、流程、存储、搜索的全生命周期在线,真正实现无死角的文档安全控制。简单梳理一下它的特点:

1、 文档的组织

分为个人空间和团队空间。每个团队可以创建自己的团队空间,可以设置访问权限,团队空间里可以创建文件夹,没有级数限制,方便团队分门别类的管理资料。

除文件列表外,还支持实时生成卡片视图,方便查找文件。

2、智能归类、内容提取和搜索

支持海量文档通过机器学习自动归类。自动提取关键内容,帮助用户高效选取目标文档。支持海量文档内容搜索。文档内搜索支持导航。

3、权限管理

细粒度的权限管理,文档的预览、编辑、新建、上传、下载、删除、拷贝、打印、外发,系统回收站,团队空间创建、修改、删除,访问权限设置,做到对系统的任何资源都可控。权限设置通过员工岗位角色实现,从而避免了繁杂的权限设置。

4、支持组织结构

支持对现有组织架构权限系统的无缝对接,可以对接企业的 AD 和 LDAP。从而避免了公司内部因引入了一套新的系统后 又增加系统管理员花在组织架构和权限上的维护工作。

5、文档预览

带水印的文档预览,防止截屏。

支持只读模式的预览,在预览 Excel文档时非常好用,可以滚动看到全部数据,也可以切换标签页,没有 PDF 预览 Excel 时的烦恼。

支持打印。

6、多人同时在线编辑 Office 文档

支持微软 Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint 文档格式的创建和编辑,上传,导出,支持 PDF导出。用户体验和在 Office 里相同。5s管理文档

支持文档版本差异化视图和版本恢复。

支持版本修订历史以及版本按权限锁定。

7、支持私有云部署

支持支持私有云部署和企业内网部署。对于兼容 S3 的存储,自动备份文档。

部署非常简单,一台 Linux 服务器拉一个 Docker 镜像即可。用户的客户端不需要安装软件,任何有浏览器的设备都可以直接预览、编辑文档。

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