Home
>
文档管理系统功能
>
软件文档管理规范
软件文档管理规范

time:2020-07-28 09:00:02

author:重庆佰鼎科技有限公司

【Font size: big medium smail

本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了软件文档管理规范相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供文档管理系统功能,多可文档管理系统破解版,需求文档管理软件等多项产品服务。秉承着真诚、专业、责任、科学的宗旨,在行业内备受赞誉坚持用专业与专注帮助每一个客户。

软件文档管理规范好的文档管理系统应该满足一下几点:

1、简单方便

文档管理系统由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求文档管理系统必须使用简单。软件设计得再好,大家都不愿意用、不会用,也是枉然。软件文档管理规范

2、符合办公习惯

文档管理系统的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择,同时可以灵活处理用户自定义格式表单。软件文档管理规范

3、具有稳定性、安全性

好的文档管理系统产品表现在出现诸如:突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时,文档管理系统必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后,整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。

4、具有灵活性、开放性

随着文档管理系统应用的不断深入以及企业不断发展壮大,增加、修改、集成、整合等需求会随之产生,这就要求文档管理系统必须具备灵活性和开放性,便于二次开发。

5、方便日常维护

轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外,拥有强大的后台管理功能也是必须的。灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等,都是当前平台型文档管理系统的显著优势。

6、具有成熟先进的开发技术

文档管理系统的开发语言很多,我们认为只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台,才能保证软件系统更长远、更安全、成本更合理。

编辑自定义Office编辑正文,根据需求自主选择红头模板、文号、流程、主题词等,同时支持WPS

自定义稿纸自定义稿纸,满足企业个性化需求

公文安全性修改痕迹保留、电子签名、电子印章等技术,保证公文的安全性

公文规范化管理档案分类归档,实现公文的规范化管理,方便用户查阅

Reprint please indicate:http://www.cnsoftweb.com/wdgl-3302.html