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文档管理系统价格
文档管理系统价格

time:2020-07-28 09:58:02

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了文档管理系统价格相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供物料管理 文档,catia文档管理,文档管理标准体系等多项产品服务。公司开拓创新,保持质量,塑造形象,为更多的合作伙伴提供最优质的产品服务

文档管理系统价格  企业文档是企业核心知识、文化内涵、经营经验等无形资产的具象沉淀。越来越多的管理者已经意识到文档管理在企业管理中的重要性,企业文档管理是一项必须抓好的制度性工作,但是如何推进、提高企业文档管理水平是很多管理者都在思考的问题。

  目前企业文档管理中存在的问题

  1、碎片化存储文档管理系统价格

  通常企业文件都散落在各个员工的工作电脑、移动设备中,没有进行统一有序的归纳存储,这样会导致寻找资料时不知道文档在谁手里,旧文件存储位置记忆模糊无法快速找到等问题,非常影响工作效率。另外在项目负责人变更,员工入职、离职等情况下对于文档的交接工作也无法顺利衔接。

  2、文档权限不清

  现阶段大部分企业的内部资料和机密文件都只允许少部分人进行共享传阅,但有些时候涉及到上下级协同甚至公司内外协同时,对于如何控制接触到文档的人员范围,且让该看的人都看到,是传统的文档管理方式无法掌控的。另外由于人员权限不明确,核心文档细节被修改误删、甚至恶意删除的情况也时有发生。

  3、缺乏文档共享协作文档管理系统价格

  文档在工作小组中修改讨论时,一般都是通过QQ、微信、邮箱等工具互传,这样就导致了文档版本多,下载保存时很容易分不清哪个是最新版本,团队内人员也不能保证自己看到的是修改后的最新版本,极大影响了协作效率。

  企业文档管理如何改进?

  文档标准化管理是一个系统工程,推进文档集中管理,平台化办公是大势所趋。曲奇办公的文档管理系统可以帮助大部分企业和团队进行有序、安全、稳定的企业文档管理。区别于云盘工具,管理者可自上而下,根据层级和工作相关程度分配文档权限;文档统一存储,方便重要资料快速查找;团队内文档信息实时共享、高效协同,文档修改痕迹、历史版本永久留存。

  在企业管理中,文档是工作成果的直观体现,也是企业软实力的积累。在日常的文档管理中,利用更加先进的软件工具,避免因为文档管理不善造成的企业知识流失和协作效率低下,是每个管理者的重要职责。

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