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软件文档管理规范
软件文档管理规范

time:2020-07-28 14:22:05

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了软件文档管理规范相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供文档管理系统方案,vss文档管理,文件管理文档可以删吗等多项产品服务。公司专业性高,价格优惠,服务完善,是您的不二之选。

软件文档管理规范绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。

会博通综合文档管理系统:

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

分类自定义会博通就像您操作系统中的资源管理器一样,可自定义管理分类(类和文件夹),用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义提供信息属性的自定义,为系统不同类型的文档赋予对应的属性,例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理支持一式多份的文件管理,并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位,实现快速存取。

格式支持基本支持所有不同格式的文件,可在线编辑及保存上传,常用的文档格式(如Office、PDF、图片等)可由系统插件管理。

多种存储方式支持多服务器、数据库的存储管理,并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

文档汇编提供基于搜索结果的编研成果目录发布,形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑可对文档实现在线编辑,并完美集成Office,不改变用户的文档操作习惯,使用便捷。

版本管理每次修改均会保留历史版本,避免文档丢失及误操作。

变更管理可对文档发起变更流程(可套用流程模板),变更过程中只能阅读,审定后替换成最新版本,并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号不仅可以按年度和文件字号自动产生编号,而且还能自定义编号方式。提醒功能可对每一份文档设置周期性的提醒(如过期、到期等)。

正文模板可套用预先设计好的文档格式模板,适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档,支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印可使用预先设计好的表格格式,获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心提供个人回收站及系统回收中心,误删文件可从回收站还原。软件文档管理规范

文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”

共享协同系统中的任何文档都可以发起流程流转,如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。

借阅审批可对没有权限应用的文档发起借用申请,快捷实现审批授权阅读,并可限定电子文档的借出权限与时间,让文档流转更为安全,易传易收。

自由流程程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤,亦可固化审批流程。

个性化模板支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理,方便实施规范化的业务审批。

在线编辑文档流转过程中可实现在线编辑修改,并可记录修改痕迹,真正实现电子化办公。

在线预览可不使用第三方程序,直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。

不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)

移动文档实现文档流转、业务处理、协同编辑及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作,随时“掌”握企业文档。

移动阅读提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具,以人为本,享受舒适的阅读体验。

强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能

文档服务器选件对于用户量较少的客户,文档处理直接嵌在会博通系统中,但对于并发用户数较大的客户来说,文档处理所占用的服务器资源会非常大,为了改善客户体验,提高文档处理的响应速度,可安装独立的文档服务器,专责处理文件的上传、下载、转换与阅读等占用系统资源较多的操作。软件文档管理规范

搜索引擎选件对于普通用户,直接利用数据库所提供的搜索(含全文搜索)功能即可满足要求,但对于查准率和效率要求更高的客户来说,配置搜索引擎将是更好的选择。

文档OCR引擎选件如果客户在文档数字化过程中,会产生大量的扫描文件,而这些扫描文件实际上都是以图片的方式存储的,为了搜索和利用方便,将其转换为计算机可识别和处理的文字,是一种不错的选择。

文档安全控制,让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用

痕迹记录系严密的权限控制,用户对具体某一份文档的操作都有痕迹记录。

USBKey支持USBKey安全认证登录。

数字证书支持SSL证书,实现加密传输。

机器指纹可根据用户终端机器指纹进行登录限制。

登录安全支持账密加密传输、手机验证码登录、强密码以及错密锁定等安全方案。

防扩散水印只读状态的office、图片、PDF等格式文档均有水印显示,防止恶意扩散。

原文摘自:文档管理,文档管理系统,文档管理软件,尽在会博通综合文档管理平台

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