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软件文档管理规范
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time:2020-07-29 13:18:07

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了软件文档管理规范相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供供应商管理文档,文档资料管理软件,wim文档管理专家破解等多项产品服务。公司客户好评率高,行业口碑好,是在本行业中您的不二选择

软件文档管理规范谢邀。感觉好可耻,所以匿了。。。趁着睡觉前强答一番。。。首先,楼主需要的。。。不是软件,而是平台。不是软件,而是平台。不是软件,而是平台。换句话说,楼主需要的是一个基于关键字检索、互动交流式、客户体验给力的文件管理平台。而无论是基于Windows、OS X、Android、Linux……这些系统,都只提供了简单的文件管理功能,简单到什么程度,相信大家也有目共睹。。。。曾经在GitHub中翻来覆去的寻找创新的功能插件,但一直没碰到合适的(有合适的请知会一声)。。。以至于如今彻底放弃寻找,放弃寻找基于关键字检索、互动交流式、客户体验给力的文件管理平台管理文件的平台或者软件。但,想极力推荐一个现在用得最顺手的平台。人脑。人脑。人脑。————————————先介绍一下我的文件组成,以及我对文件管理的需求。高中时,家里网络时断时续,所以养成了收集资源的习惯。2010年,通过某知名的PT站点(六维空间),收集到的资源从300G爆发到12T。。。值得一提的是资源组成部分,刨除娱乐类的电影、音乐、漫画、小说,剩余的10T资源,全部都是非娱乐性质的资料。顺便还搬了大半个图书馆的资源回家。。。从那时候开始,就进入资源无法管理的状态,直至今日。我需要的,就是有某个软件,帮我对我拥有的资源下定义,分好类,当我搜索文件时,我能在5min内找到我想要的文件,不管它存在在哪个位置。最好就想用互联网一样,搜一下还能出来一堆的简介之类的信息。。。于是乎,我就走上了这条作死的不归路。来聊聊当年的管理思路吧。最一开始,必然是Windows荼毒的类型分类法(打开exproer.exe,看看左侧图片、视频、文档文件夹)。。。这个分类方法最为简单,也最为无效。因为同一属性的文件,分分钟可能包含所有我认识到的类型。。。我做一个实验,我要把文档、图片、视频、录音全部分开。。。当我发现这个问题的时候,一切都还好,资源也不多,还可以重新开始。有了上次的经验,我就开始按小项目,大类型分类。比如一个实验,我把相关的实验内容收集好后,归类到【实验】这个文件夹中。比如犬夜叉,我把漫画、动画、游戏、电影、音乐收集好,归类到【……】,对!!!没错!!!我无法分类这个东西。。。所以,我又重新开始了。这一次,我开始尝试用层级思想和文件属性这个工具进行管理。于是乎,我的文件夹层级变成了类似这样的结构。。。【0】———【起点分割】———【0-1】【临时文件】【0-2】【日程计事】【0-3】【影像记录】【1】———【我的文档】———【1-1】【个人隐私】【1-2】【学习资料】【1-3】【学习笔记】【2】———【我的软件】———【2-1】【系统】【2-2】【备用】【2-3】【常用】【Z】———【终点分割】———我的文件属性变成了这样的形式。。。文档类名称、创建日期、修改日期、类型、大小、作者、标题……照片类名称、拍摄时间、类型、大小、作者、人物1、人物2、地理位置……MP3类名称、作曲者、演唱者、专辑、出品年月、歌词、编号……………………先不说我重装系统以后会如何,这光整理1000个文档我就不用混了。。。所以,我又重新开始了。这个时候我开始尝试楼主所说的网状交叉管理方法。也是从此时引入的数据库的管理思维,什么鬼层次模型,网状模型,关系模型,面向对象模型,半结构化模型、数据流,Web数据管理,数据挖掘等等等。。。实践是检验标准的唯一真理。在下载了一批漫画后。我用Excel建立一个应用级(以文件夹为单位)的数据库,用列表内容来定义和描述该文件夹的信息。说实话,用起来还挺爽的,就是录入时太辛苦了。接着我的目光对准了许久未曾整理的学术文摘。带着相当的勇气,我想用Access来整理。。。事实证明,面对平均一个文献3MB,总共将近1个T的文献(不用怀疑,6年的文献收集生涯),我真的做不到啊做不到啊。。。紧接着,我反省了。什么鬼网状交叉管理,什么鬼数据库管理思维,什么鬼互联网搜索思维。。。都TMD见鬼去吧。。。试问哪个平台能做好本地文档的归一化管理?要说文档管理,翻翻各大国级IP你就知道了。中国国家图书馆的图书管理系统,国X院的公文管理系统(虽然没用过,但你看看国X院发的那些无视排版的公文。),迪士尼的影视素材管理系统……这些久负盛名的文件管理系统,已经是基于数据库的管理模型了,已经相当成熟了,甚至已经拥有非常完备的智能化功能了。。。但,有什么X用。抵达客户终端的时候,我也不会使用超过三个的关键字,即便是使用高级搜索功能。还是要从一堆一堆的信息中间找到合适的文件。还是要一个一个打开,确定是否是正确的文件。不得以,我进入了长达1年的哲人状态。。。1年后,我清醒的认识到我想要的东西。我所最求的一切管理方法,其实都是虚幻的。当我所下载到,或者说我编辑出来的文件,在网上能搜索到的时候。我只需要打开搜索软件即可。那些什么IMDB百部必看电影啊,哈佛音乐系必听十大交响乐啊,宅男必备十大老师啊……我真的只需要知道我要其中的什么文件即可,回过头在我电脑里用三个关键字查一下就能搜索到。。。而那些真正属于我的东西,都应该存在我的电脑中,以笔记的形式存在,以只要我想找它就能在5min内找到它的形式存在。一个文件,不需要有太多的Tag、前缀、后缀去描述。更不需要为此在开一个word、excel、Access去记录它的分类以及与它相关的文件的关系。因为不管是逻辑上还是物质层面上,我们给文件下的管理定义,都是需要持续发展和更新的。给文件下定义,是需要磁盘空间的,哪怕只有1个字节。随着不断发展和更新定义,必定会导致一个文件的定义比文件还复杂的状况。过度最求本地化的文件管理智能化,是很私人的事情,很个性化,很定制的事情。这和简单、通用、逻辑的发展规律是背道而驰的。总不可能为了定义菜刀的功能,列出一个清单。然后给别人的时,却不允许用来砍瓜切菜。物质层面决定了我们的需求、习惯、方式。我们总不可能忽略这样的现实。反而,扎根于这个现实,你会发现,你总是会有一套方法记住所有文件的位置,不管它深埋多少个层次,也不管它的命名被修改得如何面目全非。所以,结论是。最好的文件管理系统,就是人的大脑,没有之一。再接着,回到第三方工具。(这里主要讨论Windows系统下的第三方工具)功能类扩展:Clover、QT TabBar、Explorer++ 、TabExplorer……着重于管理类:Total Commander、EF Commander、FreeCommander、xplorer2、XYplorer、Directory Opus……着重于目录切换类:Q-Dir、TabbyFile、MDIE……着重于标签及信息管理类:TagSpaces、文档大师(针式PKM)、Calibre、NoteExpress、Wiz、印象笔记、OneNote、Xmind、mindmanager、Freemind(不要说没有人用思维导图的软件来管理)……图片管理:picasa、Bridge、ACDSee Photo Manager、视频管理:wmp12、Zonga Viideo Manager、All My Movies……音乐管理:MusicBee、iTunes、MediaMonkey、Zune、MP3tag……辅助类工具:Everthing、FFRenamePro、Beyond Compare、Duplicate Cleaner、Empty Folder Nuker、Files2Folder……以上。在做文件管理的时候,用得都很溜,那些不熟悉或者没深入挖掘的,就不说了。但素……举个简单的例子。《老九门》这部网剧我有了资源,写了吐槽的影评。就单这个影评,你说我是和《老九门》放一个文件夹里呢?还是放到我OneNote的影评笔记里呢?如果都放的话,请想想我还会收集影视配乐,相关小说,相关影视作品,演员资料……所以,建立在非简单、非通用、非逻辑之上的分类方法,并没有什么X用。最后。尝试善用大脑,用简约的方式储存你想收藏的资源,用空间换取时间吧。以上,只是针对Windows系统。那些用OS X的,我真的想见识用tag来管理国标是个怎样的光景。抛砖引玉,不喜勿喷。。。软件文档管理规范软件文档管理规范

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