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5s管理文档
5s管理文档

time:2020-07-30 08:05:54

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了5s管理文档相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供苹果文档管理,档案管理文档,文档档案管理等多项产品服务。一直秉承诚信至上,产品优先,服务优先,客户优先原则,为您提供最优质的产品服务!

5s管理文档办公室5s管理活动有利于企业营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的公司形象,养成良好的个人习惯,创造良好的企业文化氛围。办公室5s管理好处多多,那么怎样推行办公室5s呢?

下面分享办公室5s管理[1]内容及原则,仅供参考:现场管理原则:

常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律:

整理,区分物品的用途,清除多余的东西

整顿,物品分区放置,明确标识,方便取用

清扫,清除垃圾和污秽,防止污染

清洁,环境洁净制定标准,形成制度

素养,养成良好习惯,提升人格修养

办公室5s管理内容:

一:办公桌

1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、雨伞、箱等。

二:办公椅

1、保持干净整洁。

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

三:抽屉

1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。5s管理文档

四:保密柜、文件柜

1、有统一标志(部门、编号、责任人)

2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

3、文档保存规范。

五:计算机

1、摆放端正、保持清洁。

2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源,下班时关闭主机电源。5s管理文档

3、笔记本责任到使用人自行管理,遗失按原价赔偿。

六:打印机、传真机

1、节约用纸,纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待)。

七:地面(公共卫生由清洁工负责)

1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。

八:通道、走廊(公共卫生由清洁工负责)

1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。

4、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

九:公用、流动座位、会议室、接待室

1、会议室、接待室使用前请与楼层管理人员进行预约。

2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

3、黑板在会议后必须清理干净,黑板擦及白板笔须放在指定位置。

4、会议后请将椅子排放整齐,关好空调及窗户。

5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。

6、清洁工按规定时间交垃圾桶的物品进行清理。

十:个人行为

1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食、上网(与工作无关)。

3、着装得体大方,工卡佩戴规范。

4、爱护公物,用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。

十一:基本修养

(一)开放办公室

1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准,有需要讨论事易可到会议。

2、团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。

3、如有客人来访,要做到并彬彬有礼,最好在会议室、接待室会客。

(二)手机的使用

1、开会、培训时手机关闭或设置为震动。

2、在开放办公室将声音调至不影响别人工作为宜。

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