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文档管理原则
文档管理原则

time:2020-07-30 09:24:36

author:重庆佰鼎科技有限公司

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文档管理原则写过一篇来说这个问题, 不过有点过时就不贴了, 总之原则是这么几个:1.对于量大, 类型单一的文件, 任何只针对文件的管理都是不够的, 不管有没有标签, 就算是TC这样的也不行, 一定要用专门的库管理工具音乐就用 iTunes 这类的, TC再强大, 也不能统计播放次数, 保存播放列表, 快速找到一首钢琴曲, 尤其是 iTunes 的智能播放列表, 非常好用.图片的话, 照片类我用 Lightroom, 根据元数据, exif 和过滤器可以做到太强大的事, 甚至可以保存几个不同的后期版本和原版并随意切换, 这也是文件管理器不可能做到的事. 其他收集的图片用 Picasa 之类的.书籍要用 calibre, 这么多年没见过比它强大的书籍管理工具, 全格式转换, 批量处理元数据, 还可以用插件批量根据豆瓣等网站添加标签, 还可以每天抓取rss新闻做成日报发到你的kindle上...代码不说了, 程序员都会管. 其他不一一列举了, 总之如果你对某种或某几种特定的文件格式有需求, 那就要找专业的库管理工具.不管你有多好的文件组织习惯, 不管你用的是多么牛叉的文件管理工具, 文件搜索工具, 面对10000首以上的歌, 10000张以上的图片, 也一定会头疼. 一定是库管理工具这种提供非常多维度的管理工具才能满足需求.2. 其实真正难办的是文档类文件, 数量多且类型繁杂, 这些文件也没有格外的数据, 比如音乐的id3, 图片的exif, 这些都没有, 所以只能依靠文件管理器来搞. 这个只能依靠良好的文件组织习惯辅以强大的文件管理工具(TC + everything + listary etc)来解决, 这方面可以看看善用佳软的文章. 楼上好像说过了, 我就不多说了. (其实是快熄灯了...)文档管理原则文档管理原则

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