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项目管理技巧
项目管理技巧

time:2020-07-25 12:55:05

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了项目管理技巧相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供项目资金管理办法,项目管理机构,项目管理情况等多项产品服务。一直秉承诚信至上,产品优先,服务优先,客户优先原则,为您提供最优质的产品服务!

项目管理技巧项目时间管理思维导图:项目管理(10大范围) | ProcessOn免费在线作图,在线流程图,在线思维导图一 定义

时间管理(Time Management)就是利用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。

时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。二 过程

项目进度管理1 规划进度管理

定义:为规划、编制、管理和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。主要作用:为如何在整个项目过程中管理进度提供指南和方向。含义:规划如何实施项目进度管理。过程:规划进度管理2 定义活动

定义:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。主要作用:将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。含义:把工作包分解为可估算、可管理的活动。过程:定义活动3 排列活动顺序

定义:排列活动顺序是识别和记录项目活动之间关系的过程。主要作用:定义活动之间逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。含义:确定工作执行的先后顺序。过程:排列活动顺序4 估算活动资源

定义:估算活动资源是估算执行每项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程,估算活动资源过程与估算成本过程紧密相关。主要作用:明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更精确的成本和持续时间。含义:确定到底需要什么才能完成工作。过程:估算活动资源5 估算活动持续时间

定义:估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。主要作用:确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入。含义:确定完成工作所需要经历的时间。过程:估算活动持续时间6 制定进度计划

定义:制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,创建进度模型的过程。主要作用:把进度活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系带入规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进出整个项目的实施进程。含义:勾画出整个项目的实施进程。过程:制定进度计划7 控制进度

定义:控制进度是监督项目活动状态,更新项目进展、管理进度基准变更,以实现计划的过程。主要作用:提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。含义:让进度保持在可控范围之内。过程:控制进度三 注意事项

1 找对人,做对事

项目管理制定计划的主要工作是协调干系人资源,制定合理的流程,规划合理的进度。对于人和事的管理,需要注意以下几点:项目管理技巧

对人的管理:在项目启动阶段,明确相关干系人,比如:客户侧项目架构,采购厂商项目架构,自己公司的项目架构;争取领导支持和资源投入,需要站在领导的角度去考虑项目,项目的利润率,意义,争取各方面的支撑和投入;在项目规划阶段,协调团队成员共同制定计划,在保证项目进度满足客户的要求,争取团队成员达成一致,同一的管理计划。对事的管理:在项目规划阶段,制定清晰的工作流程规划,分工明确;制定沟通制度,会议制度,邮件制度;明确交付物和验收标准;在执行阶段,对关键文件和会议纪要存档。2 严格跟进进度

在项目执行阶段,我们严格按照计划考核进度,可以以周报和里程碑来考核,对存在偏差的问题,及时寻求解决方案。

四 常见问题

1 客户不能及时沟通,造成项目延期

解决方案:

制定项目章程时,明确重要干系人,也就是说明确负责人。制定计划时,通知到甲方负责人。出现延期,记录原因,告知双方领导。做计划,适当给予缓冲时间。2 远程管理项目进度

制定现场临时负责人。每日和每周汇报进展。经费支撑的情况下,不定期现场支撑。明确出勤要求及考核原则。保持与客户方的顺畅良好沟通。3 项目启动后客户要求压缩工期

首先了解这种要求的合理性和必要性。认真分析赶工的可行性,如果可行,列出所有的先决条件。执行变更流程,修改相关文档。列出赶工过程中乙方提供的必要支持。必要的商务谈判是需要,甲方虽然提出不增加成本,可以考虑额外的倾斜和补偿,比如再有项目,优先考虑。五 案例分析

某通管局12300热线项目是包含硬件和软件的集成类服务项目,该项目从签订合同到交付要求时间为6个月,下面以此项目为例,分析项目时间管理过程。

1 规划进度管理项目管理技巧

由于该项目要求6个月完成交付,为了保证完成,在规划时,制定交付日期为5个月。

2 定义活动

该项目主要包括号线采购,硬件设备采购,定制化云客服开发测试上线部署。对于每个大类,细分为各个模块。

3 排列活动顺序

根据活动的逻辑关系,对于有关联的活动,按照顺序执行,对于无关联的活动,同时运行,比如号线硬件设备采购和定制化云客服开发关联不大,所以可以同时并发执行。

4 估算活动资源

根据活动的工作量,确定投入的人力和物力。

5 估算活动持续时间

对于每个活动,确定开始时间,工期和结束时间。

6 制定进度计划

完成活动,进度,交付物规划,确定进度计划。

进度计划7 控制进度

本项目实施过程中,由于号线采购需要走流程和施工,最终5个月才完成调试,严重影响了项目进度,由于制定进度计划时,预留了一个月时间,最终没有影响系统上线交付。

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